CV de l’adjointe administrative – Guide pratique + exemples

Les adjoints administratifs sont les héros méconnus du monde des affaires. Sans eux, la productivité de nombreux bureaux serait paralysée. Cependant, ce n’est pas parce que le travail n’a pas beaucoup de prestige que vous ne pouvez pas y trouver satisfaction.

Pour être adjointe administrative, vous devez être une personne extrêmement compétente et compétente. Si vous pensez être à la hauteur de la tâche, ce guide est là pour vous aider.

Les responsabilités de l’adjoint administratif comprennent :

• Fournir un soutien administratif et de bureau (mailing, numérisation, télécopie, copie, dépôt).
• Maintien du système de dépôt électronique et/ou papier.
  Ouvrir, trier et distribuer le courrier à divers professionnels du bureau.
  Aider à résoudre les problèmes.
• Faire des courses au bureau de poste, magasin de fournitures de bureau, etc.
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
  Préparation et modification de documents tels que des lettres, des rapports, des mémos et des e-mails.
• Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les arrangements de voyage pour les autres professionnels.
• Prendre la dictée et maintenir le magasin de fournitures de bureau.
  Enregistrement des procès-verbaux des réunions.
• Traitement des demandes d’autres professionnels.
  Strictement adhérer aux politiques et procédures de bureau, en particulier en ce qui concerne la confidentialité.
• Agir comme point de contact pour les clients.
  Suivi des informations comptables.
• Helming la réception si nécessaire.
• Coordination entre les professionnels et les départements.

(Voici un indice: la liste ci-dessus peut être utilisée comme un point de saut lorsque vous êtes brainstorming devoirs et tâches à la liste pour vos expériences de travail. Vous n’avez certainement pas besoin d’inclure chaque tâche que vous avez jamais fait sur le travail-toujours adapter votre liste à la description de la position dans l’annonce de travail et assurez-vous de se concentrer sur les réalisations.)

Quelle confiance ressentez-vous au sujet de votre curriculum vitae adjoint administratif? N’oubliez pas de consulter l’exemple de CV Assistant administratif suivant pour plus d’informations sur la façon de rendre le vôtre parfait!

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Ce que les entreprises s’attendent à voir dans un CV d’assistant de bureau

Différentes entreprises ont des besoins différents, et il n’y a donc pas un seul élément que chaque employeur assistant administratif recherche sur un curriculum vitae.

Certaines entreprises spécialisées peuvent exiger certains types de connaissances et d’expérience, mais pour la plupart des postes, le simple fait d’avoir fait des études ou d’avoir de l’expérience dans le monde des affaires donne un avantage à votre CV.

Essayez de le prouver en mettant en évidence votre expérience passée ou en détaillant votre formation pertinente. Un associé dans un domaine lié aux affaires, par exemple, vous donnerait certainement les outils nécessaires pour ce travail !

Coordonnées à inclure dans le CV de l’adjointe administrative

La convention actuelle consiste à inclure votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre emplacement dans l’en-tête de votre curriculum vitae. (Auparavant, il était courant d’indiquer votre adresse municipale complète, mais c’est aujourd’hui mal vu puisque la plupart des employeurs n’envoient pas de courrier à leurs candidats).

Si vous avez des sites Web professionnels, vous aimeriez y inclure (par exemple, un blogue d’affaires ou un profil LinkedIn) assurez-vous de les mettre dans votre section de coordonnées où ils attireront toute l’attention positive qu’ils méritent !

Sommaire d’un CV  d’assistant de bureau

Le résumé du CV apparaît en haut du CV et remplace l’objectif traditionnel du CV. Un objectif de curriculum vitae servait à détailler les objectifs du candidat et la façon dont le poste pour lequel il postulait était lié à ces objectifs, mais il est maintenant recommandé de rédiger un résumé qui prouvera à l’employeur en quoi vos compétences et votre expérience uniques leur seront utiles.

Administrative Assistant Resume Summary Example

Assistante administrative à l’intelligence émotionnelle et à l’informatique, avec un diplôme d’associé en administration des affaires. De solides compétences interpersonnelles et le souci permanent de soutenir les autres et de les aider à briller.

Exemple erroné

Assistante administrative cherchant à mettre ses compétences et son expérience au service d’une organisation qui fait du monde un endroit meilleur.

Formatage d’un curriculum vitae d’adjointe administrative

Dans notre éditeur, vous pouvez choisir entre trois types de sections de compétences : Compétences, Compétences spécialisées et Compétences générales. Nos experts recommandent d’inclure une section sur les compétences générales, puis de choisir entre les compétences générales et les compétences générales en fonction des besoins de l’emploi. Comme il s’agit d’une profession axée sur les compétences générales, il vous sera utile d’inclure une section correspondante pour mettre en valeur vos talents. (Pour une liste de compétences à inclure dans le curriculum vitae de l’adjointe administrative, voir ci-dessous !)

Réalisations pour un CV d’adjointe administrative

Certaines personnes, lorsqu’elles rédigent leur curriculum vitae, ne savent pas qu’elles devraient se concentrer sur les réalisations qu’elles ont accomplies au travail, plutôt que sur les tâches et les tâches générales qu’elles accomplissaient chaque jour. Ce sont ces détails qui feront en sorte que votre curriculum vitae se démarquera vraiment !

Exemples de réalisations pour un CV d’adjointe administrative

• Élaboration de nouvelles politiques organisationnelles, ce qui a permis à l’entreprise d’économiser 500 $ par année.
• A formé deux stagiaires à des tâches de bureau qui sont devenues par la suite des employés à temps plein.
• Calendrier de rendez-vous tenu à jour pour 12 salles de conférence.

Exemple erroné

• Débloqué le bureau chaque matin.
• A fait des arrangements de voyage.
• Écrit des lettres et des emails.

Compétences pour un assistant de bureau

Compétences spécialisées pour un CV d’adjointe administrative

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  Gestion des bases de données
• Gestion du calendrier
• Quickbooks
• Fonctionnement de l’équipement de bureau (photocopieurs, télécopieurs, etc.)
• justesse
• Saisie des données
• Gestion de l’offre
• contrôle
• Édition et relecture
• affiche
• Connaissance de l’entreprise

Compétences générales pour un CV d’adjointe administrative

• Communication (écrite et orale)
• Établissement des priorités
• Résolution de problèmes
• L’organisation
• Recherche
• Souci du détail
• Multitâche
• Service à la clientèle
• Étiquette au téléphone
• Professionnalisme
• Confidentialité
• Positivité
• Responsabilité
• Analyse
• Travail d’équipe
• Délégation
• Formation
• Gestion et leadership
• Planification
• Flexibilité
• Efficacité