Tu le sais bien. Et nous le savons. Personne n’aime la recherche d’emploi.

En plus de mettre à jour votre curriculum vitae et de vous préparer nerveusement aux entrevues, la rédaction de lettres de présentation distinctes pour chaque poste peut être fastidieuse et difficile. Il n’est pas étonnant que la communauté Novorésumé nous demande régulièrement comment rédiger une lettre de motivation.

Ne vous inquiétez pas, vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin pour rédiger une lettre de motivation solide.

Tout d’abord pour les jeunes demandeurs d’emploi et les jeunes diplômés :

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

Put simply, a cover letter is a short introductory letter you provide with your resume and job application to show the employer your skills and convince them to ask you to meet them for an interview.

Oui, c’est vrai, le but d’écrire une lettre de motivation forte n’est pas de vous obtenir le poste. Comme l’explique l’article de Forbes, le but d’une lettre de présentation est de vous mettre le pied dans la porte.

Que vous rédigiez une lettre de présentation pour la première fois ou que vous postuliez un emploi après des années chez votre employeur actuel, voici ce que ce guide vous montrera :

1. Un bon exemple de lettre de motivation – et pourquoi ça marche
2. Comment écrire directement au gestionnaire responsable de l’embauche
3. Comment rédiger une introduction percutante
4. Convaincre le gestionnaire responsable de l’embauche de vous interviewer
5. Terminer votre lettre de présentation par un appel à l’action
6. Rédigez une lettre de présentation courte – et relisez-la.

Pourquoi est-il important de personnaliser votre lettre de motivation pour chaque candidature ? Eh bien, beaucoup de gens n’écrivent pas de lettres de présentation qui se démarquent. Beaucoup ne les écrivent pas du tout. Une étude de Jobvite a révélé que 47 % des candidats n’avaient pas rédigé de lettre de présentation pour leur plus récente demande d’emploi.

Lorsque vous rédigez une lettre de présentation personnalisée – et que vous y joignez un curriculum vitae personnalisé – vous faites déjà quelque chose que plus de la moitié des autres candidats. Vous montrez au gestionnaire d’embauche que vous êtes un candidat informé. Et les candidats informés sont considérés comme des candidats de qualité, selon un récent sondage Glassdoor mené auprès de 750 gestionnaires d’embauche.

Ainsi, une lettre de présentation solide peut vous démarquer de la foule et souligner comment vos réalisations passées et vos compétences peuvent aider le gestionnaire d’embauche et son ministère à résoudre les problèmes.

Voici un bref aperçu des informations clés que vous devrez ajouter à votre lettre de motivation :

Ce qu’il faut inclure dans une lettre de présentation :

1. Le nom et le titre du gestionnaire responsable de l’embauche
2. Nom et adresse de la société
3. Votre nom, vos coordonnées et la date
4. Salutation
5. Mots-clés de l’annonce d’emploi
6. Contenu utile et appel à l’action
7. Une approbation polie (p. ex. : Cordialement ou Meilleures salutations).

Les lettres de présentation doivent compléter et mettre en valeur votre curriculum vitae, et non le réécrire. Une lettre de motivation forte montrera votre personnalité, expliquera vos compétences personnelles et personnelles, et mettra en valeur votre communication écrite.

Examinons un exemple dont vous pouvez tirer des leçons.

Examinons un exemple dont vous pouvez tirer des leçons.

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1. Vous devriez écrire la lettre de présentation directement au gestionnaire d’embauche.

Qu’est-ce que tu en penses ? Décomposons cette lettre pour voir pourquoi elle fonctionne et quelles approches vous pouvez utiliser dans votre lettre de motivation.

Jean inclut une formule de salutation officielle et le nom du gestionnaire d’embauche. C’est une bonne pratique. Le seul moment où vous ne le ferez peut-être pas, c’est lorsque vous savez que la culture de l’entreprise est informelle.

Que faire si le nom du gestionnaire d’embauche ne figure pas dans l’offre d’emploi ? Si cela se produit, vous devrez parcourir le site Web de l’entreprise ou effectuer une recherche d’entreprise sur LinkedIn. Voici un indice : parfois, l’annonce d’emploi ne mentionne pas le nom d’une personne, mais fournit le titre du rôle auquel vous pourriez faire rapport.

Vous pouvez souvent découvrir qui est le responsable de l’embauche en visitant le site Web de l’entreprise ou en effectuant une recherche booléenne sur LinkedIn pour le titre du poste et l’entreprise,

Si vos recherches vous mènent toujours dans une impasse, ne vous inquiétez pas. Il n’y a pas de mal à faire une supposition éclairée. Soyez aussi précis que possible et utilisez un message d’accueil qui montre que vous écrivez la lettre de présentation à une personne en particulier dans le bon service de l’entreprise.

2. You should write a sharp introduction

Regarde encore la lettre de John. Il ne commence pas par une déclaration duveteuse ou ne demande pas si le gestionnaire d’embauche passe une bonne journée. Sa lettre va droit au but et explique ses références et son expérience.

C’est pourquoi votre paragraphe d’introduction est l’une des parties les plus importantes de votre lettre de motivation. Saisissez donc l’occasion de mentionner vos compétences les plus précieuses et de les relier aux mots-clés et aux fonctions de l’offre d’emploi.

Si vous avez été recommandé par un employé de l’entreprise qui vous a recommandé comme candidat prometteur, vous devriez également le mentionner. Par-dessus tout, faites une introduction originale qui montre juste assez de votre personnalité, tout en utilisant le même ton de voix et le même langage que la compagnie utilise dans la copie de son site Web, ses rapports et autres documents marketing.

3. Convaincre le gestionnaire responsable de l’embauche de vous interviewer

Au cœur de votre lettre – les deuxième et troisième paragraphes. Après avoir donné le ton avec votre forte introduction, vous devez expliquer exactement comment vos réalisations et votre expérience sont adaptées à l’entreprise et au poste.

Regarde ce que fait John. Il présente trois de ses réalisations les plus pertinentes à l’employeur et les met sous forme de puces pour en faciliter la lecture. Il est important de noter qu’il établit un lien entre ces réalisations et les résultats opérationnels réels. Il mentionne son expérience dans le recrutement du personnel, la gestion des opérations et l’amélioration de la performance des équipes commerciales et techniques.

Quel est le secret ici ? John montre pourquoi il est un bon candidat, sans leur dire pourquoi.

4. Terminez votre lettre de présentation par un appel à l’action.

Vous y êtes presque. Maintenant, pour finir en force et laisser au gestionnaire responsable de l’embauche une forte impression de votre candidature. Cependant, vous devez formuler votre paragraphe de la lettre de présentation de clôture, assurez-vous de le faire :

• Remerciez le gestionnaire responsable de l’embauche d’avoir examiné votre demande.
• Montrez poliment et clairement que vous êtes fait pour ce rôle.
• Inclure un appel à l’action au sujet d’une entrevue.

Regardons encore une fois comment John s’y prend. En seulement trois phrases, il montre qu’il est qualifié (en mentionnant son diplôme de CPA), exprime son intérêt en nommant l’entreprise, et remercie brièvement le responsable du recrutement.

Si vous cherchez d’autres façons de terminer votre lettre de présentation par un appel à l’action, examinons rapidement un autre exemple.

Supposons que vous êtes à la recherche d’un emploi en marketing dans une entreprise qui cherche de l’aide avec sa stratégie d’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) – et vous avez des compétences et une expérience en SEO. Vous pourriez dire quelque chose comme ceci dans votre paragraphe de conclusion :

“J’ai été intéressé de voir que vous cherchez à classer plus de mots-clés sur la première page des principaux moteurs de recherche. Au cours des six dernières années, j’ai aidé quatre sites Web à classer plus de 450 mots clés à fort trafic sur la première page. Ce serait un plaisir de vous rencontrer et de discuter de mes idées de référencement pour votre entreprise.”

La chose clé que ces deux exemples ont en commun, c’est qu’ils relient les compétences spécialisées d’un curriculum vitae aux compétences clés de l’offre d’emploi. Une conclusion convaincante et convaincante donnera au lecteur l’impression que vous êtes la bonne personne à présélectionner pour une entrevue.

5. Rédigez une lettre de présentation courte – et relisez-la.

Combien de temps faut-il pour dire tout ça ? La plupart des recruteurs et des employeurs disent que la longueur idéale d’une lettre de présentation est d’une seule page.

Ce qui est encore plus important que la longueur de votre lettre de présentation, c’est sa grammaire et sa ponctuation. Assurez-vous de relire chaque partie de la lettre et demandez à quelqu’un en qui vous avez confiance de le faire aussi. Vous ferez des fautes d’orthographe et de grammaire. Tu n’es qu’un humain. La relecture détaillée de votre lettre est la meilleure façon de s’assurer qu’aucune faute de frappe ou erreur embarrassante ne parvienne au bureau du gestionnaire d’embauche.

Enfin, vous voudrez signer votre lettre de présentation d’une manière professionnelle et polie. Voici quelques choses à faire et à ne pas faire pour fermer votre lettre de présentation.

• Incluez votre nom, votre titre professionnel et vos coordonnées complètes.
• Un regard cohérent entre votre curriculum vitae et la lettre de motivation.
• Incluez vos compétences/réalisations clés.
• Incluez toutes les sections nécessaires: une salutation, un paragraphe d’ouverture, un corps principal et un paragraphe de fermeture + un appel à l’action.
• Un équilibre de l’espace blanc utilisé. Pas trop, ni trop peu.
• Longueur d’environ une demi-page (excluant vos coordonnées et celle du destinataire).
• Aucune erreur d’orthographe, de ponctuation ou de grammaire.
• singularité. La lettre de motivation doit être personnalisée pour une seule position.
• Expliquer pourquoi vous êtes le match parfait pour l’ouverture de travail.

Ne pas faire

• Réutiliser la même lettre d’accompagnement pour plusieurs applications. Il est correct de suivre ces directives, mais de personnaliser la lettre à chaque fois.
• Soyez vagues ou incluez des clichés tels que: “à qui il peut concerner…”, “mon nom est…”, “je vous écris pour exprimer mon intérêt…”, etc.
• Il suffit de répéter les informations qui sont disponibles dans votre curriculum vitae. Expliquez plutôt comment vos compétences et vos réalisations antérieures correspondent aux exigences de l’annonce d’emploi.
• Utilisez une adresse e-mail non professionnelle. Choisissez un format composé de «prénom-nom» ou de variantes professionnelles.
• Allez sur une page. Les employeurs et les recruteurs seront la valeur si vous pouvez écrire un concis et au point lettre d’accompagnement.
• Incluez des graphiques, des images, des tableaux, etc.